Projekt- & Kommunikationssupport

für Selbständige und Unternehmen, die mit Leidenschaft arbeiten.
Und mit Struktur wachsen wollen.

Du suchst jemanden, der mitdenkt, Ordnung schafft, zwischen den Zeilen liest – und Dinge ohne große Show, aber mit echtem Commitment wirksam und effizient auch ganz praktisch voranbringt?

Ich unterstütze Unternehmer:innen sowie werteorientierte KMUs und Organisationen als strukturierende, loyale, freiberufliche Projektpartnerin.

Ob Projektkoordination, Prozessbegleitung, Kommunikationsentwicklung oder auch ganz praktische Unterstützung in der alltäglichen Umsetzung:

Ich arbeite zielgerichtet, klar und mit ganzem Herzen – entweder projektweise oder mittel- bis langfristig mit einem vereinbarten Stundenkontingent.

Klar. Verlässlich. Und mit echtem Herzblut.

Struktur mit Sinn. Kommunikation mit Tiefe. Projekte mit Herz.

Wobei ich dich mit Sinn und Struktur unterstütze

  • Projektpartnerin für Organisation - Strukturen
    Struktur, Planung, Organisation, Umsetzung – mit Blick auf Menschen, Abläufe und das große Ganze. Ich koordiniere und plane, strukturiere Abläufe und halte im Hintergrund die Fäden zusammen – ich denke mit, behalte den Überblick, bringe Tiefe und schaffe Struktur.

  • Prozessbegleiterin für Neuausrichtung - Engpässe
    Als rechte Hand bei Veränderungen, Wachstum, Neuausrichtung oder Engpässen – verbindlich, klar und lösungsorientiert.
    Ich unterstütze dich, wenn Engpässe bestehen oder interne Prozesse neu gedacht und optimiert werden sollen – mit echter Wirkung im Kleinen.

  • Sparringspartnerin für Kommunikation – Positionierung – Content-Support
    Entwicklung und Umsetzung von klarer, wirksamer Kommunikation (z. B. Social Media, Newsletter, Positionierung, Textentwicklung, Öffentlichkeitsarbeit).
    Ich begleite Menschen (Unternehmer:innen, Gründer:innen, Führungskräfte, Speaker, Expert:innen), die ihre Inhalte klarer und strategischer kommunizieren wollen – z. B. durch Newsletter, Website-Texte, Blogs, interne Kommunikationskonzepte oder Kursinhalte. Ich bringe redaktionelle Ruhe, Stilgefühl und Substanz in Content-Prozesse.

  • Retreat- / Event-Koordination mit Tiefgang
    Von der Konzeption bis zur Umsetzung – mit Liebe zum Detail, klarem Ablauf und guter Energie. Ich unterstütze Coaches, Trainer:innen oder Organisationen bei der Planung und Umsetzung von Events oder Retreats – mit Fokus auf Prozessdesign, Kommunikation und Ablaufstruktur.

Für wen ich die erste Wahl bin?

  • Kleine bis mittelgroße, werteorientierte Unternehmen oder Agenturen – gerne inhabergeführt

  • Solo-Selbständige (Coaches, Berater:innen, Therapeut:innen, Dienstleister:innen) und Gründer:innen

  • NGOs, Stiftungen oder Bildungsinitiativen

  • Kultur- oder Gesundheitsprojekte mit Herz & Haltung

Ich arbeite mit Menschen, die echt sind, etwas bewegen wollen – und Klarheit und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe schätzen.

Ich bin Gabriele.

Mit meinem Motto Geh in deinem Business auf, nicht unter! trage ich dazu bei, dass gute Ideen ihren Weg in die Welt finden - ohne dass die Menschen dabei ausbrennen oder sich heillos verzetteln und im Chaos versinken.

Ich bringe Klarheit, Struktur und Substanz in deine Projekte und deinen (Business-)Alltag – damit du wieder Raum hast für Fokus, Weiterentwicklung und nachhaltiges Wachstum.

Wenn es komplex wird, werde ich ruhig.
Wenn es unübersichtlich wird, bleibe ich klar.
Ich bin die, die den Überblick behält, Ordnung schafft und Menschen als Sparringspartnerin begleitet – mit Klarheit, Tiefgang und Pragmatismus.

Was mich ausmacht

Tiefgang & Struktur

Ich arbeite prozessorientiert, erkenne Muster, finde Schwachstellen und bringe Ordnung ins Chaos. Ich formuliere klar, denke strategisch und entwickle tragfähige Lösungen – immer mit dem Blick fürs Wesentliche.
Mein Ziel: Strukturen, die dich entlasten, nicht einengen.

Intuition & Analyse

Ich höre zwischen den Zeilen, stelle die richtigen Fragen und kann mich gut in Menschen, Rollen und Situationen hineinversetzen.
Dabei denke ich systemisch, intuitiv und praxisnah – und übersetze auch komplexe Inhalte in einfache, umsetzbare Lösungen.

Sicherheit & Verlässlichkeit

Ich begleite mit Klarheit und Einfühlungsvermögen – besonders in Umbruch- oder Krisensituationen. Ich bleibe dran, bin ansprechbar, denke mit. Nicht pushend, sondern unterstützend.
Ich bin deine Sparringspartnerin im Hintergrund – mit Weitblick und einer gut sortierten Wissensbibliothek.

Pragmatische Umsetzung & strategischer Freiraum

Ich bringe Struktur und Planung in dein Business, damit mehr kreative Energie, Effizienz und Zukunftsfokus möglich wird.
Du bekommst Freiraum zum Durchatmen, Neudenken und Ausrichten.
Das Ziel: Mit weniger Aufwand mehr schaffen. Klar. Effizient. Fokussiert. Stressfreier.

Ich bin nicht die Richtige für Menschen, die sich hinter Ausreden verstecken.
Ich arbeite nur mit Menschen, die sich auf Augenhöhe begegnen wollen und bereit sind, in die Umsetzung zu gehen.
Dann aber bin ich mit vollem Commitment an deiner Seite – als Impulsgeberin, Wegbegleiterin und Möglichmacherin.

Und weil Substanz zählt: Das bringe ich mit

Meine fundierte berufliche Expertise reicht von der Geschäftsführungsassistenz in internationalen Konzernen über Projektmanagement, Unternehmenskommunikation, Eventplanung bis hin zu Fundraising und Office Management – plus meine mittlerweile fast zehnjährige Erfahrung als Solo-Selbständige und Mentorin für Zeit- und Selbstmanagement. Ausgebildet bin ich als Hotel-Betriebswirtin sowie Systemischer Coach, Life Coach und NLP Master.

Ich weiß, wie Unternehmen ticken – und wie Menschen darin arbeiten.
Und ich weiß, wie man zwischen Menschen, Abteilungen und Interessen vermittelt – ruhig, klar und lösungsorientiert.

Heute fließt all das in meine Arbeit als freiberufliche Beraterin, Prozess- und Projektbegleiterin und als systemischer Coach ein.

Mit einem wachen Blick für’s Ganze.
Und einem guten Gespür für’s Wesentliche.

So arbeite ich

  • Projektweise über einen festgelegten Zeitraum oder mit einem vereinbarten Stundenkontingent (ganz nach Bedarf und ohne unnötige Bürokratie).

  • Remote & zeitflexibel mit klaren Abstimmungen (Vor-Ort-Einsätze nach Absprache)

  • Honorar je nach Umfang und Anforderungen

Was ich dabei nicht mag

  • Unklare Kommunikations- und Entscheidungswege

  • Machtspielchen und Hierarchiedenken

  • Starre Präsenzzeiten oder Dauerverfügbarkeit

Das sagen Kundinnen über unsere Zusammenarbeit

Ute, Mentorin

„Super! Alles perfekt.
Das lassen wir genau so. Danke!

und wieder ein Punkt aus der Liste abgehakt.
Du machst das einfach immer so easy und leicht.“

Aline, Trainerin

„Liebe Gabriele, ich danke mir, dass ich meinem Bauchgefühl gefolgt bin und dass ich mich für Dich entschieden habe.

Und noch vielmehr danke ich Dir, dass Du mich sooooooooo toll begleitet hast…

Von ganzem Herzen sage ich: DANKE FÜR DICH!!!!!!!“

Ist die Projetunterstützung das Richtige für dich?

Ja – meine Projektunterstützung ist das Richtige, wenn

  • du ein wichtiges Projekt hast, aber niemand da ist, der es verlässlich koordiniert und begleitet.

  • du jemanden suchst, der mitdenkt, strukturiert, Überblick behält – und auch konkret mit anpackt.

  • du in einer Neuausrichtung steckt und Unterstützung bei Planung, Umsetzung oder Kommunikation brauchst.

  • deine Kommunikation kraftvoller, klarer und stimmiger werden soll – aber die Umsetzung stockt.

  • deine Prozesse vereinfachen willst, aber intern niemand Zeit (oder Nerven) hat, sie wirklich zu durchdringen.

  • du ein Event, einen Retreat oder ein neues Angebot planst – und jemand gebraucht wird, der das große Ganze im Blick hat, aber auch die Details regelt und umsetzt.

  • du jemanden suchst, der flexibel, loyal, unaufgeregt und strukturiert im Hintergrund wirkt – aber mit echter Wirkung nach vorne.

Meine Projektunterstützung ist NICHTS für dich, wenn…

  • du denkst, dass gute Projektarbeit „nebenbei“ laufen muss – und keine Ressourcen dafür freimachen wollt.

  • du jemanden suchst, der einfach nur Anweisungen abarbeitet – ohne eigenen Blick, eigene Struktur oder Rückfragen.

  • du auf der Suche nach schneller Kosmetik bist, statt nachhaltiger Lösungen.

  • du keine klaren Absprachen magst und Entscheidungen gern vertagst.

  • du erwartest, dass hochwertige, loyale Mit-Arbeit zum Dumpingpreis zu haben ist.

  • du lieber „einfach mal machen“ willst, statt durchdacht und mit Substanz voranzugehen.

  • Das hängt vom Umfang und meiner aktuellen Auslastung ab.

    Kleinere Projekte oder punktuelle Unterstützung sind oft kurzfristig möglich.

    Für größere Vorhaben sollten wir ein paar Wochen Vorlauf einplanen.

    Melde dich einfach – ich bin ehrlich, was realistisch ist.

  • Das besprechen wir individuell. Ich arbeite projektweise oder mit einem festen Stundenkontingent.

    Wir klären im Vorfeld, was gebraucht wird, wie eng der Austausch sein soll und wer wofür verantwortlich ist.

    Du bekommst keine Standardlösung – sondern eine, die zu euch passt.

  • Ja, auf jeden Fall. Ich steige auch gern punktuell ein – z. B. als Kommunikationspartnerin für ein konkretes Projekt oder zur Retreat-Koordination.

    Wichtig ist nur: Es braucht eine klare Aufgabe, ein Ziel und ein Commitment zur Zusammenarbeit.

  • Könnt ihr – wenn ich Kapazitäten frei habe.

    Ich bin gut darin, auch in unübersichtlichen Situationen schnell Struktur reinzubringen.

    Am besten, wir sprechen einmal frühzeitig, damit ich im Fall der Fälle schon im Bild bin.

  • Ja, in einem klar umrissenen Rahmen und mit einem definierten Stundenkontingent – zum Beispiel als feste Projektpartnerin für Kommunikation, Abläufe oder einzelne Themenbereiche.

    Ich arbeite nicht dauerhaft exklusiv für ein einzelnes Unternehmen, aber gerne kontinuierlich mit mehreren Kund:innen im Hintergrund – verbindlich, flexibel und mit Weitblick.

  • Projektweise zum vereinbarten Festpreis oder flexibel über ein Stundenkontingent.

    So wie es für dich/euch sinnvoll ist – ohne unnötige Bürokratie.

  • Wenn du noch eine Frage hast, die hier nicht beantwortet wurde, dann lass uns sehr gerne in einem Zoom-Call darüber sprechen. Ich freue mich auf dich!

    Hier kannst du dir einen Termin buchen.

Noch Fragen?

Hier ein paar Antworten auf typische Fragen:

Du kannst weitermachen wie bisher - oder:

Du fängst jetzt an, etwas zu ändern.

Bereit für eine Sparringspartnerin an deiner Seite?

Eine Sparringspartnerin, die Struktur, Klarheit und Sinn in deine Projekte, deine Prozesse und deine Kommunikation bringt – im Hintergrund, aber mit echtem Commitment und spürbarer Wirkung?

Lass uns besprechen, was für dich gerade dran ist – und ob ich die Richtige bin, dich auf deiner Reise zu begleiten.