Klar Schiff!

Klare Strukturen. Klare Abläufe. Klare Kommunikation. Klarer Kopf.

OfficeCoaching für Unternehmen, die im Chaos nicht untergehen wollen.

Du hältst dein Office am Laufen – aber es fühlt sich selten rund, sondern eher nach Überleben an.

Abläufe und Zuständigkeiten sind unklar – und werden viel zu oft neu erfunden.

Der Wunsch nach Business-Wachstum ist da, genauso wie die Ideen dazu – aber intern stolperst du immer wieder über fehlende Strukturen im Back Office.

Und du denkst: So wie’s jetzt ist, geht’s nicht weiter…

Dann ist es Zeit, Klar Schiff zu machen.
Für mehr Produktivität. Mehr Überblick. Mehr Freiraum. Heute und in Zukunft.

Schaffe dir ein Arbeitsumfeld, das dich unterstützt und entlastet.

Was dieses Angebot ausmacht

Hier geht es weder um Selbstoptimierung noch darum, welche Tools und Programme du wie nutzen sollst.

Der Kern dieses Angebots ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das dich unterstützt und entlastet.

Die Themen können dabei vielfältig sein:
Von Büroordnung, Ablagesystem, eMail-Management, Meetingkultur, Workflows, Zuständigkeiten und was sonst noch „hinter den Kulissen“ anfällt.

Unser Ziel ist ein Back Office, in dem Klarheit herrscht. In dem Routinen tragen. Und in dem du – und ggf. dein Team – wieder passgenaue Strukturen und Abläufe hast, um nachhaltig wirklich gute Arbeit zu machen..

Statt 08/15-Strategien und One-size-fits-all gibt’s bei mir:

  • eine individuelle Analyse

  • strukturierte Begleitung

  • pragmatische Lösungen, die zum Alltag und zu deinem Business passen

Nicht starr – aber stabil.
Nicht dogmatisch – aber wirksam.
Nicht gegen Menschen – sondern mit ihnen.
Und vor allem: Nachhaltig.

  • Für Selbständige, die alles gleichzeitig machen – und langsam den Überblick verlieren.

  • Für kleine Teams, in denen Aufgaben kreuz und quer laufen – und niemand wirklich weiß, was gerade wichtig ist.

  • Für Organisationen, die wachsen (wollen), aber innerlich ins Straucheln geraten – weil Strukturen fehlen oder nicht (mehr) funktionieren.

Für wen ist Klar Schiff gedacht?

Ich arbeite mit Menschen, die „echt“ sind und etwas bewegen wollen – und Klarheit & Zusammenarbeit auf Augenhöhe schätzen.

Wenn du bereit bist, wirklich hinzuschauen, Dinge zu verändern & dein Office Management in den Griff zu kriegen – dann bist du hier richtig.

So kann unsere Zusammenarbeit aussehen

#1 - Einstieg: Klar Schiff! Analyse & Fahrplan

Dein Kompass im Office-Chaos. Dein roter Faden für den Neuanfang.

Wir starten mit einem strukturierten Überblick:
Wo stehst du gerade? Wo klemmt’s – und was soll sich verändern?

Daraus entsteht ein klarer, realistischer Leitfaden mit konkreten Handlungs-­ & Umsetzungsempfehlungen für mehr Struktur & Entlastung in deinem Back Office – maßgeschneidert für dich & dein Business. Sofort nutzbar.

Du entscheidest, ob du in Eigenregie in die Umsetzung gehen willst oder wir danach zusammen weiterarbeiten.

Das ist drin:

  • 1× Kick-off-Session (ca. 90 Min): Standortbestimmung & Zielklärung

  • 1 x Evaluations-Session (ca. 90 Min): Analyse von Abläufen, Routinen, Rollen & Reibungspunkten

  • Ausarbeitung eines individuellen Fahrplans für die Zukunft mit klaren Maßnahmen & Prioritäten

  • 1× Follow-up (30 Min) für offene Fragen & die nächsten konkreten Schritte

Dauer: ca. 2–3 Wochen
Investition: auf Anfrage (je nach Komplexität / Umfang ab 750 Euro netto)

#2 – Umsetzung: Klar Schiff! Strukturen in Aktion

Du brauchst nicht nur Ideen. Du brauchst Rückenwind & Ergebnisse.

Wenn du nicht nur wissen willst, was zu tun ist – sondern auch jemanden an deiner Seite brauchst, der mit dir anpackt:

Ich begleite dich bei der Umsetzung – strukturiert, empathisch, auf Augenhöhe.

So kann das aussehen:

  • Regelmäßige Sparring-Sessions (z. B. 1× wöchentlich)

  • Neue Prozesse sichtbar machen und dokumentieren

  • Einfache Workflows und Vorlagen entwickeln

  • Zuständigkeiten & Prioritäten klären

  • Auf Wunsch praktische “hands on”-Umsetzungsunterstützung – remote oder auch ggf. vor Ort

Dauer & Umfang: flexibel, je nach Bedarf
Abrechnung nach Paket, Projekt oder Stunden – transparent & fair

Ich bin Gabriele.

Und das bringe ich mit:

Wenn es komplex wird, werde ich ruhig.
Wenn es unübersichtlich wird, bleibe ich klar.

Ich weiß, wie Unternehmen ticken – und wie Menschen darin arbeiten.

Als strukturgebende Sparringspartnerin finde ich Muster, decke Schwachstellen auf und begleite Veränderung – lösungsorientiert, pragmatisch, mit Blick auf das Wesentliche und immer wertschätzend und auf Augenhöhe.

Was du bekommst, ist kein Konzept aus der Schublade.
Sondern Klarheit, Struktur und Substanz – passgenau für dein Business.

Meine langjährige Erfahrung aus Konzernbüros, NGOs, Projektarbeit, Kommunikation und Coaching fließt heute in dieses Angebot:

Systemisch. Menschlich. Wirksam.
Für mehr Produktivität. Mehr Überblick. Mehr Freiraum.
Heute und in Zukunft.

„Ich wusste, dass uns unsere internen Abläufe ausbremsen – aber ich hatte keine Zeit, mich wirklich darum zu kümmern.

Gabriele hat uns strukturell genau da abgeholt, wo wir feststeckten: unklare Zuständigkeiten, doppelte Wege, Chaos in den Prozessen.
Sie hat mit ruhigem Blick Ordnung ins Ganze gebracht – ohne Dogmen, ohne Druck.

Heute läuft unsere Zusammenarbeit im Team viel klarer.
Wir verschwenden weniger Energie – und haben wieder mehr Raum für das, worum es eigentlich geht.“

Anett — Gründerin eines kleinen, gemeinwohlorientierten Unternehmens

„Unsere Zusammenarbeit als Team war stark – aber intern oft unklar organisiert.
Aufgaben wurden doppelt gemacht, Zuständigkeiten nicht konsequent geklärt, viele Dinge liefen nur im Kopf einzelner.
Gabrieles Unterstützung war so wertvoll: Sie hat uns geholfen, das Ganze zu sortieren: mit systemischem Blick, Empathie und klarer Struktur.

Der Unterschied ist deutlich spürbar – im Arbeitsalltag, in der Kommunikation, in der Atmosphäre.
Prozesse sind einfacher geworden, Entscheidungen schneller. Und wir haben wieder Kapazitäten für neue Ideen.“

Gerald — Agenturinhaber

Ist das OfficeCoaching das richtige Programm für dich (& ggf. dein Team)?

Ja – wenn euch Folgendes bekannt vorkommt:

  • Du und ggf. dein Team verliert regelmäßig den Überblick über Aufgaben und Zuständigkeiten.

  • Abläufe sind unklar – das Rad wird immer wieder neu erfunden.

  • Jeder macht irgendwie mit, aber nichts greift wirklich ineinander.

  • Es gibt keine funktionierenden Strukturen, auf die du und ggf. dein Team im Alltag zurückgreifen könnt.

  • Ihr habt das Gefühl, ständig beschäftigt zu sein, ohne wirklich voranzukommen.

  • Du wünschst dir jemanden von außen, der Ordnung schafft, mitdenkt und dich und dein Team pragmatisch in Bewegung bringt.

Das OfficeCoaching ist NICHTS für dich/euch, wenn…

  • du glaubst, Strukturen entstehen von allein – oder durch noch ein neues Tool.

  • du dich nicht auf Veränderung einlassen willst und lieber im alten Trott weitermachst.

  • du jemanden suchst, der dich und ggf. dein Team pusht statt begleitet – ich arbeite auf Augenhöhe, nicht mit Druck.

  • du keine Entscheidungen treffen oder Verantwortung übernehmen willst.

  • du denkst, dass Klarheit und Struktur „nice to have“, aber nicht entscheidend fürs Business sind.

  • du externe Unterstützung nur als Kostenfaktor und nicht als Investition siehst.

Und wenn ihr euch unsicher seid?

Hier ein paar Antworten auf typische Fragen:

  • Wenn du das Gefühl habt, dass du intern immer wieder an dieselben Grenzen stößt – ja.

    Ich bringe nicht nur Struktur, sondern auch den ungetrübten Blick von außen mit. Oft reicht schon ein Perspektivwechsel, um endlich Klarheit und neue Energie reinzubringen.

  • Nein – im Gegenteil. Mein Ziel ist es, dich und ggf. ein Team spürbar zu entlasten.

    Ich denke mit, strukturiere vor, bereite auf – und mache Dinge einfacher, nicht komplizierter.

    Du entscheidest, wie viel Zeit und Energie du investieren willst.

  • Veränderung passiert nicht von allein – aber ich begleite dich und ggf. dein Team konkret und verbindlich durch den Prozess.

    Ich bleibe dran, stelle die richtigen Fragen und achte darauf, dass wir die PS auch wirklich auf die Straße bringen.

  • Ich arbeite seit Jahren mit kleinen Teams, Solo-Unternehmen, NGOs und werteorientierten Projekten.

    Ich höre zwischen den Zeilen, bin pragmatisch, strukturiert – und gleichzeitig sehr menschenorientiert.

    Ich weiß, wie es sich anfühlt, wenn man das Gefühl hat, überall gleichzeitig Feuer löschen zu müssen. Du musst dich nicht sortiert oder vorbereitet fühlen – ich hole dich und ggf. dein Team genau da ab, wo ihr steht.

  • Genau deshalb bin ich die Richtige. Ich liebe komplexe, unübersichtliche Situationen – und helfe dir und ggf. deinem Team, daraus klare, alltagstaugliche Abläufe zu machen. Ohne Dogmen, Tools-Zwang oder Bullshit-Bingo.

  • Das hängt ganz von Dauer, Tiefe und Bedarf ab. Ich arbeite flexibel – z. B. über ein Stundenkontingent, als Paket oder mit einem klar umrissenen Projektumfang.

    Die Abrechnung ist transparent und fair – ohne Kleingedrucktes oder versteckte Kosten.

    Wir besprechen vorab, was sinnvoll und machbar ist  – und du weißt genau, woran du bist.

  • Wenn du noch eine Frage hast, die hier nicht beantwortet wurde, dann lass uns sehr gerne in einem Zoom-Call darüber sprechen. Ich freue mich auf dich!

    Hier kannst du dir einen Termin buchen.

Ihr könnt weitermachen wie bisher - oder:

Ihr fangt jetzt an, etwas zu ändern.

Bereit für Klar Schiff?
Oder noch Fragen?

Dann lass uns sprechen. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was für dich / dein Team gerade dran ist – und ob ich die richtige Begleitung bin.