Mehr Zeit für dein kreatives Schaffen mit einer guten Tagesplanung
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Kreativität braucht Raum und Struktur.
Oder anders formuliert: Kreativität braucht Zeit und auch einen Plan.
Klingt widersprüchlich? Ist es nicht!
In diesem Artikel erfährst du, wie du mit einer guten Tagesplanung die kreativen Phasen in deiner Selbständigkeit optimal nutzen kannst, ohne dabei den Überblick zu verlieren und in den vielen Alltags-ToDos, die das Leben so mit sich bringt, unterzugehen.
Warum eine gute Tagesplanung für Selbständige ein Game Changer ist
Als vielbeschäftigte und kreative Selbständige kennst du vermutlich das Gefühl, dass dir die Zeit zwischen den Fingern zerrinnt. Du jonglierst mit Kundenprojekten, administrativen Aufgaben und dem ständigen Drang, kreativ zu sein.
Eine unlösbare Herausforderung?
Nicht unbedingt!
Denn hier kommt eine gute Planung ins Spiel – sie ist dein Schlüssel, um deinen Arbeitsalltag effizienter, stressfreier und ausgewogener zu gestalten.
Mit einer guten – oder wie ich gerne sage: mit einer „smarten“ – Tagesplanung übernimmst du das Steuer und lässt dich nicht mehr im Meer der unzähligen Aufgaben, Verpflichtungen und Verlockungen treiben.
Mit „smart“ meine ich übrigens, dass du deine Tagesplanung an dein (Business-)Leben und deine ganz individuellen Bedürfnisse, Herausforderungen und Ziele anpasst und nicht irgendwelchen Vorgaben aus schlauen Büchern oder von Zeitmanagement-Gurus folgst, die einfach gar nicht zu dir und deinem Leben passen.
Deine Strukturen dürfen sich an DICH und DEIN Leben anpassen und nicht umgekehrt.
Das ist übrigens ein Grundsatz meiner Arbeit:
Du darfst dich selbst, deine Zeit und dein Business im Einklang mit deinen persönlichen Bedürfnissen organisieren und strukturieren - ohne dich verbiegen zu müssen. Denn nur dann schaffst du den notwendigen Raum, um deine Kreativität und deine Stärken auch leben zu können.
Fangen wir von vorne an:
Was bringt dir eine gute Tagesplanung?
Mehr Effizienz und Produktivität
Mit einer guten Tagesplanung kannst du deine Aufgaben priorisieren und effizienter erledigen. Du kannst deinen Tag nach deinen Bedürfnissen strukturieren und deine Aufgaben in sinnvolle Abschnitte unterteilen. So nutzt du deine wertvolle Zeit, anstatt sie zu verschwenden und kannst dich besser auf das Wesentliche konzentrieren.
Den Tag mit einem klaren Plan zu beginnen, macht dich definitiv produktiver und gibt dir dadurch am Ende des Tages ein besseres Gefühl.
Dazu gehört auch, dass du dir deine kreativen Zeiten einplanst, wenn sie gerne mal zu kurz kommen.
Mehr Gelassenheit und weniger Stress
Ein gut durchdachter Tagesplan hilft dir, den Überblick über all deine Aufgaben, Projekte und Termine zu behalten und gleichzeitig deinen Stress zu minimieren.
Wenn du weißt, was auf dich zukommt und wie du deine Zeit einteilen kannst, fühlst du dich weniger überwältigt. Ein eigenes Business geht oft mit Unsicherheit und manchmal auch mit Chaos und Überforderung einher (weil du dich um so vieles kümmern musst).
Ein klarer Plan, der dir gleichzeitig noch ein gutes Stück Flexibilität und Raum lässt, bringt dich in die Selbstbestimmung und gibt dir das Gefühl, die Dinge im Griff zu haben. Es geht übrigens NICHT darum, den Tag von morgens bis abends penibel durchzuplanen!
Mehr innere Balance
Mit einer guten und auf deine Bedürfnisse abgestimmten Planung findest du leichter die Balance zwischen Beruf und Privatleben. Du kannst dir beispielsweise feste oder zumindest regelmäßige Zeiten für deine Arbeit und deine Freizeit einplanen und so sicherstellen, dass keiner der beiden Bereiche zu kurz kommt.
Gerade in der Selbständigkeit ist es schwierig, eine klare Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben zu ziehen. Eine clevere Tagesplanung hilft dir, diese Grenzen zu setzen und das kann dir enorm helfen, dass du sowohl beruflich als auch privat zufriedener bist.
Aber auch eine gute Balance im Rahmen deiner Aufgaben und Projekte ist essenziell – zum Beispiel die Balance zwischen Kreativem und Alltagskram.
Warum eine gute Tagesplanung dein Weg zu mehr Raum für deine Kreativität ist
Um mehr Raum und mehr Zeit deinem kreativen Schaffen widmen zu können, brauchst du einen freien Kopf, damit deine Kreativität fließen kann und gleichzeitig brauchst du ein System, das sicherstellt, dass die Dinge und Aufgaben, die der ganz normale (Business-)Alltag so mit sich bringt, auch erledigt werden.
Denn deine Kreativität wird irgendwann leiden, wenn du im Chaos versinkst, weil sich so viele ToDos aufgestaut haben und du immer mehr „Land unter“ bist.
Deshalb gebe ich dir hier einige Impulse, wie du mit einer guten Tagesplanung die Balance aus kreativem Schaffen und dem produktiven Erledigen der Alltags-ToDos möglich machst.
Tipps und Tricks für eine effektive Tagesplanung
#1 - Definiere deine täglichen Prioritäten
Starte damit, deine für den Tag wichtigsten Aufgaben und Prioritäten zu definieren. Überlege dir, welche Aufgaben für diesen Tag wirklich wichtig sind und welche warten können. Oft neigen wir dazu, unsere ToDo-Liste mit vielen kleinen Aufgaben zu füllen, die zwar erledigt werden müssen, aber nicht wirklich zu unseren Hauptzielen beitragen.
Deine Prioritäten – oder Fokusaufgaben, wie ich sie gerne nenne – sind das Minimalziel für den Tag. Also das, was du auf jeden Fall erledigen wirst.
Das kann eine kreative oder strategische Einheit sein, das kann deine Buchhaltung sein, das kann aber auch bedeuten, dass du dein eMail-Postfach oder dein Büro aufräumst, weil sich zuviel angesammelt hat.
Achte hier auch darauf, dass du regelmäßig Zeitfenster einbaust, die dich deinen Zielen weiterbringen – denn wie gesagt: Es passiert schnell, dass wir uns in der Vielzahl an Alltags-ToDos und Routineaufgaben verlieren.
Du brauchst immer eine gute Balance aus beidem: den strategisch wichtigen Aufgaben, die dein Business voranbringen und dem Alltagskram, der dein Business am Laufen hält.
#2 - Nutze Zeitinseln
Teile deinen Tag in Zeitinseln ein, in denen du dich auf bestimmte Aufgaben konzentrierst. Dies hilft dir definitiv, deine Zeit effizienter zu nutzen, Ablenkungen zu minimieren und dich zu fokussieren.
Ich nutze übrigens gerne das Wort „Zeitinsel“, weil es entspannter klingt als „Zeitblock“ oder das neudeutsche Wort „Time-Boxing“, das man gerade viel liest (Boxen klingt für mich nach Kampf – willst du um deine Zeit kämpfen? Ich nicht…)
Du könntest beispielsweise morgens zwei Stunden für deine kreativen oder strategischen Aufgaben reservieren und danach weniger „fordernde“ Routineaufgaben erledigen.
Oder du reservierst dir feste Zeiten für Kundengespräche und Meetings (zum Beispiel jeden Mittwochvormittag und jeden Donnerstagnachmittag gibst du für Kundentermine frei).
Auch Pausen darfst du einplanen – denn die kommen in der Selbständigkeit ja gerne mal zu kurz… (mehr dazu weiter unten).
Hier darfst du dich selbst ein wenig erforschen und experimentieren, wieviel Struktur dir wirklich guttut. Ich empfehle dir keinesfalls, den Tag von morgens bis abends durchzuplanen (du weißt schon, wie der Stundenplan in der Schule früher). Das wird deine Kreativität sicher nicht fördern. Teste einfach mal, wie viele feste Zeitinseln dir am Tag guttun und wieviel Flexibilität du gleichzeitig brauchst.
Drei Dinge sind für deine smarte Tagesplanung wichtig:
Berücksichtige unbedingt deinen persönlichen Tagesrhythmus: Vielen Menschen fällt es leichter, morgens die Dinge zu erledigen, die einen freien Kopf erfordern, wie zum Beispiel Strategisches oder Kreatives. Andere brauchen erstmal eine ganze Zeit am Morgen, um sich „warmzulaufen“, bevor sie richtig durchstarten können.
Nicht jeder Tag muss gleich strukturiert sein. Nutze die tägliche Planung, um deine deine ganz individuellen Anforderungen zu berücksichtigen.
Lass dir unbedingt auch immer ausreichend Zeit für Unvorhergesehenes und Spontanes – zum Beispiel für deinen Flow und wenn dein Leben einfach mal was anderes vorhat als dein Plan.
#3 - Plane deine Pausen
Vielleicht gehörst du zu den Menschen, die so in ihrer Arbeit „stecken“, dass sie die Pausen einfach vergessen. Oder die denken: Erst muss ich xy noch erledigen, dann kann ich vielleicht eine Pause machen. Und dann kommt doch noch dieses und jenes dazu und schon steht der nächste Termin an und mit der Pause war es wieder nichts.
Du brauchst Pausen für deine persönliche Balance! Pausen sind wichtig, um deine Energie und Konzentration aufrechtzuerhalten – schließlich haben Studien gezeigt, dass regelmäßige Pausen sowohl deine Produktivität als auch Kreativität steigern können … mal abgesehen von deinem Stresslevel, das durch kleine oder auch größere Auszeiten ganz sicher nach unten fährt. Nutze diese Zeit, um dich zu entspannen, etwas zu essen, zu trinken oder ein bisschen frische Luft zu schnappen – was auch immer DU für dein Wohlbefinden brauchst.
Auch hier darfst du selbst herausfinden, welche Art von Pausen dir guttun: Lieber mehrere kurze zwischendurch? Oder eine längere Mittagspause? Und wie genau könntest du am besten entspannen und wieder auftanken? (In den sozialen Medien zu scrollen und sich zu verlieren, ist meistens nicht die beste Wahl…)
#4 - Bleib flexibel!
Auch wenn ich ein absoluter Fan der Tagesplanung bin, lege ich dir ans Herz, flexibel zu bleiben. Wie schon erwähnt: Es werden immer mal unvorhergesehene Ereignisse eintreten, die den schönsten Plan durcheinanderbringen.
Lass dich davon nicht aus dem Konzept bringen:
Mit einem guten Plan richtest du dich auf den Tag und auf die Dinge, die zu erledigen sind, aus. Damit ist die Wahrscheinlichkeit, dass du diese Dinge erledigst, wesentlich höher, als wenn du dich von Aufgabe zu Aufgabe treiben lässt.
Aber: Sei darauf vorbereitet, dass die Dinge anders kommen. Dann heißt es, deinen Plan gegebenenfalls anzupassen und gleichzeitig entspannt zu bleiben.
Deshalb sind die schon erwähnten Pufferzeiten auch so hilfreich und wichtig, denn wir neigen alle dazu, uns mehr vorzunehmen als wir realistischerweise schaffen können. Wenn dann noch Ungeplantes dazukommt, ist der Stress vorprogrammiert.
Deshalb empfehle ich auch immer, dass du deine Tagesplanung nur einen Tag im Voraus und nicht schon alle Tage der Woche planst. Den nächsten Tag zu planen, ist auch eine schöne Routine, um den Arbeitstag abzuschließen.
#5 - Nutze ein Tool deiner Wahl
Es gibt zahlreiche Tools und Apps, die dir helfen können, deine Aufgaben zu organisieren und den Überblick zu behalten. Einige beliebte Tools sind akutell Trello, Asana, TodoIst, Notion, Monday. Diese Anwendungen bieten Funktionen wie Aufgabenlisten, Kalenderansichten und Erinnerungen, die dir helfen, deinen Tag effizient zu planen.
Du kannst aber auch genauso ein Stück Papier nehmen und deinen Tag mit den wichtigsten Aufgaben planen – als Liste oder kreativer als Mindmap.
Meine eigene Vorgehensweise: Ich habe einen Überblick über meine Aufgaben – also eine ToDo-Liste – digital in Trello (ich liebe diese App!) und mache mir jeden morgen einen handschriftlichen Plan. Allein meine ToDos und Termine und alles sonst noch Wichtige für den Tag aufzuschreiben, richtet mich aus und gibt mir ein großes Stück Gelassenheit – weil ich weiß, ICH hab die Dinge im Griff und nicht sie mich.
Was auf jeden Fall Sinn macht: Dass du deinen Tagesplan sichtbar platzierst und immer wieder einen Blick drauf werfen kannst. So kannst du dich immer wieder auf die relevanten Dinge des Tages fokussieren.
Wenn du dein Mittel der Wahl noch nicht gefunden hast, schau dir einfach mal ein paar Tools an und finde heraus, welches am besten zu deinem Arbeitsstil passt. Denn ein gut organisiertes Tool kann dir viel Zeit und Stress ersparen.
Und es muss übrigens nicht immer die neueste und hippste App sein, um ein gutes Gefühl für den Tag zu kriegen… auch ein handschriftlicher Zettel kann dich zum Ziel bringen.
Mehr Raum für deine persönliche Balance
Es ist sicher kein Geheimnis, dass du kreativer arbeiten und dein Kopf klarer ist, wenn du innerlich gelassen und in deiner ganz persönlichen Balance bist.
In diesem Video erfährst du mehr darüber, wie dich genau dabei eine gute Tagesplanung unterstützen kann, ausgeglichener, zufriedener und entspannter in deiner Selbständigkeit zu sein.
Und ich hab auch noch ein kleines Goodie für dich:
Ich habe eine Vorlage für deinen Tagesplan erstellt, die du dir ganz einfach runterladen kannst. Ein paar Erklärungen, wie du damit arbeitest, gibt’s natürlich dazu.
Diese Vorlage ist ein wirksames Helferlein, um deine Aufgaben gut zu strukturieren und deine wertvolle Zeit für das wirklich Wichtige zu nutzen.
Die Vorlage ist eine Inspiration für deine persönliche Tagesplanung – natürlich kannst du sie auf deine Bedürfnisse anpassen.
Probiere es aus! Du kannst nur gewinnen… nämlich mehr Zeit und mehr Fokus!
Auf den Punkt gebracht:
Eine clevere Tagesplanung ist kein Hexenwerk, sondern eine gute Methode, um das Beste aus deinem Tag zu machen: Deine wertvolle Zeit sinnvoll zu nutzen, deine Produktivität zu steigern, deine Ziele einfacher zu erreichen, deinen Stress zu reduzieren und mehr Balance zu gewinnen - und: Um dir mehr Raum zu schaffen für das, was dir wirklich-wirklich wichtig ist, zum Beispiel dein kreatives Schaffen.
Am besten fängst du heute noch an!
Lust auf eine smarte Selbstorganisation, die wirklich zu dir passt?
Möchtest du dich selbst, deine wertvolle Zeit und deine Abläufe künftig anders organisieren, um immer mehr das Leben zu leben, das du dir wünschst? Möchtest du dir dein (Business-)Leben einfacher, entspannter und freier machen? Um in deinem Business auf- und nicht unterzugehen?
Schreib mir eine Mail und wir klären, ob und wie ich dich unterstützen kann.
Was du bei mir bekommst: Maßgeschneiderte Tools und Strategien, die wirklich zu DIR passen und keine lahmen und allgemeingültigen 08/15-Tipps, die im Alltag meistens eh nicht funktionieren.
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